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广州白云区会议活动策划,是企业活动必不可少的形式

2021-12-03 02:00:01 193次浏览

价 格:面议

不管是活动还是展览展示,都离不开场地布置这个环节,根据活动的规模对于搭建的需求也是不一样的,但是其中重要的几个环节却是大同小异,一场巧妙专业的布置往往会给人留下深刻的印象,那么,活动场地布置关键的步骤有哪些呢?接下来,小编就一一为大家讲解。

1、活动场地布置首先是要制作会标。横幅式会标一般悬挂在主席台的上方位置,多数为红底黄字或白字会标。目前有仪式活动策划者进行活动场地布置时,会使用屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标,比横幅式效果强烈,制作难度稍大。 2、活动场地布置麦克风要放在主席台中间,也可放分放在前排左右边上,有条件的仪式活动策划者进行活动场地布置可以多置。如需摄影摄像的,事先安排摄影师,准备必要的席位或梯架。

3、活动策划者进行活动场地布置要视主席台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。

4、主席台上宾主座次的安排要视级别来定,主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后,摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。

举办一场成功的会议,重要的是就是要全面的传达会议精神,让与会者了解会议的主题和宗旨,并在会后切实有效的执行工作。而在开会前,会场的场地一定要选择合适的,很多人面对琳琅满目的会议场地。会束手无策,为了帮大家解决这一难题,小编为大家讲解会场布置时应如何挑选合适的场地。 

1、会场布置时挑选场地的要点主要是看场地的远近,场地的远近会影响到员工的整体感受。年会活动策划时挑选远的场地一般远离市区,环境优美,能让员工更放松。但要安排员工的交通住宿问题。挑选近的场地交通便利,可以让员工自行解决交通。 2、新手进行会场活动策划时需要现场检查场地的功能设施配备。比如挑选场地有没有足够的停车位、厕所距离活动场地的距离,有没有配备消防栓、逃生口等。举办大型活动时,要有预防突发性灾难的意识!

3、会场布置时场地也很重要,新手进行会场活动策划时挑选场地的大小要合乎人数。预定的场地过大,参与人员坐得不够紧凑,会场的气氛就烘托不起来;场地过小,又会使员工产生拘束感。为了确保场地面积适宜,活动策划时一定要现场核实场地! 4、会场活动策划挑选场地要有能支持会场活动的设备。比如音响、灯光等。既能促进活动的顺利进行,又能节省预算,避免了行政再找供应商。

现在很多大型的企业都需要有专门的会议场地来召开洽谈会,也有很多专门提供场地的公司,基本上都是提供一块场地,然后根据客户的需求来进行装饰布置,配备相关的用品,能够让会议如期的进行,圆满的完成,下面,我们就来简单的介绍一下大型会场布置的准备阶段工作有哪些。

1、会场布置的前期准备工作就是清洁卫生,摆放好会议桌和足够数量的会议椅,调整好座椅位置,同一水平线、面对面。订做欢迎条幅,可挂在会场门口,也可在室内适当位置。

2、会场布置时要确定参会人数、人员、打印座次牌,准备签字笔、笔记本等物品,每人一套,若人数较多、会场较大则必须准备会议米,并调试好。 3、会场布置需要摆放花卉,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸不可过大过高花卉颜色可视会议主题而定。

4、会场布置时要提前准备多媒体设备,并且完成调试工作。

5、会场布置时要注意桌面的物品,正前方座次牌,右手正前方杯垫及水杯,杯把向右侧转45度,靠近水杯位置摆放消毒湿巾可不备,左手前方可放置水果或瓶装纯净水,以防领导不喝茶水,正中放置笔记本,笔记本右侧放签字笔。其他物品,如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放,注意桌面整齐划一,不可过于拥挤、杂乱。

现在越来越多的企业会在不同的时间举办各种各样的活动,不同主题、不同类型的活动所需要的氛围、布置的道具也都不尽相同。很多公司在布置时都不是很注意细节,这些可能往往是大家容易忽视的问题,这样会让我们的活动不是很完美,所以我们一定要注意活动布置需要注意事项,接下来,小编就为大家分享活动现场布置需要注意的五大要点。

1、活动现场布置要符合整个会议的风格:如果是热闹喜庆的会议则可采用红色系的装饰物;如果是大气沉稳的会议则可采用蓝色、白色、香槟色等。整体的风格应该协调统一,不论是大件或是细节处都应注意。 2、活动现场布置时要注意主席台座次排列:之所以放在后一点来说,是因为其十分重要。活动大多没有彩排,如果座位安排得不恰当,就会造成尴尬的局面。

3、活动现场布置时要注意安全:这里所说的安全不仅仅是工作人员在布置现场时要注意安全,许多布置的装饰物本身就存在着一定的安全隐患,要特别注意不要让参会人员触碰到存在安全隐患的物料。

4、活动现场布置时按思路有条不紊地进行:确定好装饰物的种类及颜色等后,在现场布置时按照一定的顺序或按区域分布,或按空间顺序。工作人员在现场布置前心里就必须有一个效果图,知道什么位置摆放什么装饰,确定顺序主要是为了防止遗漏。特别是一些细节处的布置,如果看到哪个地方就去布置哪个地方,到后细节处便十分容易被遗漏。

5、活动现场布置时要查漏补缺注意维护:活动现场的布置往往都是提前一天进行的,在布置完成后要记得巡查一遍,确保没有被遗漏的地方。到活动正式开始前的一段时间要记得再巡查,如有损坏或移位的布置应及时维护,避免对活造成不良影响,损坏企业的形象及声誉。

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