站内搜索:
    • 公司:
    • 广州梦昊广告有限公司
    • 联系:
    • 崔爱国
    • 手机:
    • 15918411835
    • 地址:
    • 广州天河区合景路5号
本站共被浏览过 91474 次
用户名:
密    码:
产品信息
您所在的位置:首页 > 详细信息

广州海珠区会议活动策划,能够准确传达客户需求

2021-12-03 08:24:01 163次浏览

价 格:面议

一场活动的完美落幕,除了专业的团队进行整个流程的把控、丰富精彩的活动内容,完美的布置在会议活动中也发挥着重要的作用。活动布置通常要营造此会议活动相对应的氛围,大到整个会议区的整体展现形式,主视觉元素的彰显,小到桌椅的摆放都是不可忽视的。但是,活动布置也是有时间限制的,那么,活动布置如何才能提高效率呢?接下来由小编为大家讲解。

1、活动布置如何才能提高效率呢?在活动前期就需要充分的准备,如物料的准备,有时一个小小的细节可能就会影响一场活动的整体效果,无论是现场的布置、舞台的搭建等都要从严要求,只有前期的工作做得越细致活动现场出现的突发情况的才会越少。因此,这也就要求我们的策划以及现场的执行、工作人员都要考虑的更加周密,这样活动的效果才更加的完美。 2、再好的活动创意,也只有在实际落地后才能得以实现,一场活动的成功要靠的是团队合作,整个团队的运作必须要有很好的纪律性,责任到人,及时沟通,团结合作,只有这样活动的流程才能有效的推进,活动的现场的工作效率才会提高。这样在整个团队的合作过程中每一个工作人员都能参与到活动中,活动结束后会有成就感,可以提升大家的集体荣誉感和团队合作意识。

3、随着经济的不断发展,人们越来越重视精神生活的丰富,企业也清楚的知道活动布置能够为企业带来的经济效益以及社会效益,这些也促进了活动行业的快速发展。面对这样的情况,活动公司在竞争的过程中只有靠新颖的创意才能得到客户的认可。因此活动策划公司在做策划案时必须要坚持创意先行,结合企业的特色设计出符合企业文化的方案,毫无新意的策划方案终将被淘汰。

4、活动的结束并不代表合作的结束,活动后的总结以及后期的服务会加深在客户心目中的印象,这样才能促成下次的合作,在这个过程中活动公司也能够找出自身在活动中出现的问题,这是一项非常重要的工作,也是对以后活动能否达到效果的有力支撑。

年会这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”,每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作序曲,所以,年会这一形式也就被视为不可或缺的一部分,接下来,小编就为大家讲解简单而实用的年会会场布置方案。

1、年会会场布置方案,首先要明白年会场地布置分为两大块,分别是外场和内场布置。

外场布置都包含有酒店大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方。那考虑到外场布置的主要目的是为了指引到场来宾、提前带入活动氛围,所以我们就会在酒店大堂和来宾的动线(如电梯、走廊分岔口等)设置较显眼的指示牌。 2、年会会场布置可以在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处,如果有茶歇也可以设置一些小型茶歇。至于位置的摆放就要结合场地实际再做考量了。

3、年会会场布置还包括细节部分,也就是软装部分。这个部分就指的是鲜花(桌花、演讲台花)、节目效果(泡泡机、干冰机、烟雾机)还有其他需要布置的就要结合公司的年会主题、年会目的和想要达到的年会效果了。

4、年会会场的内场部分又分为大方向和小细节两部分。大方向指的就是一些基础配置,包括舞台、灯光、音响以及餐桌的摆放。其中舞台、灯光、音响都是根据场地的大小和节目需求来做匹配的,但餐桌的摆放是由场地和来宾人数共同决定。至于舞台需要配几米、灯光需要配多少、配LED、ETC,还是光束灯,电脑灯,以及音响要配几个、配几个全频,几个低音,几个返听这些疑惑就请听专业的活动公司的建议了。

企业年会布置的五大要点之一明确晚会主题,想要做好一场创意晚会策划活动,那就要求参与相关策划的人员对本次活动有“目标感”,从而在了解本次活动的主要目标后,针对性的从产品、用户、传播渠道这些活动核心要素入手,将晚会的目标进行分解,从而整理出活动的核心问题。 2、企业年会布置时要有创造性策略,晚会策划成功的首要因素是策划要富有创造性,请注意是策略,不是创意。

3、企业年会布置要有完善的晚会策划方案,需配合统一的艺术沟通及多种艺术造型手段,创造出舞美中环境和角色的外表形象。来帮助渲染晚会现场的整体氛围,从而达到晚会主办方的目的。

4、在企业年会布置时要有合理的人员规划与考量,晚会策划人员包括两个方面,一个是活动策划和执行的工作人员,另一个是活动现场的参与者。步,我们需要策划员工的分工和安排,让每个员工清楚地知道他们需要负责整个活动的哪些部分,需要准备什么,以及要关注的细节。

5、企业年会布置时应提前准备好活动中涉及的物料,活动物料是活动必备素材之一。包括舞台布置、灯光和音响、节目道具、抽奖活动和其他方面。活动策划必须在年终聚会的初始计划中进行尽可能详细的安排,以减少可能的遗漏。

一般来说,在会展搭建的构建中,全是以突显公司的主题活动品牌形象为主,每一个参展商,都想在展览会上给观众留下更强的印象,所以,在会展搭建的策划活动中,要依据会展搭建原则的指导,接下来,小编就为大家讲解会展搭建的原则包括哪些。

1. 会展搭建的原则中展览目标是安排展览工作的出发点。展览工作必须为展览目标服务,不可本末倒置。会展搭建时首先想到的是外观,想到的是设计、展品、道具,这是错误的。会展搭建时应当首先考虑营销、宣传等内在要求和目的。

2.在会展搭建过程中,应当根据轻重缓急安排工作,展览筹备以及展出的任何一项工作都重要,但其重要性又不是同等的,必须根据展出目标明确哪一项工作更重要一些,以便合理分配和使用人力、财力、物力等资源。不同的工作有着不同的效果,有一项针对参观者记忆的研究,结果显示能使参观者产生兴趣的产品能使参观者留下印象。因此,如果展出者希望对客户产生较大影响,就可将工作重点放在展品上。

3.会展搭建时要考虑全面周到,展览工作繁杂,容易遗漏、疏忽某一事项、某一环节都会影响展出效率和效果,严重的可能会导致负面影响。为了使展览工作全面、有条理,必须在筹划阶段对展览工作进行全面、深人、细致地讨论,将所有工作和事项分门别类地列明。 4.会展搭建时不论展览会的大小,筹备工作内容大致相同,不要因为展出规模小、展出时间短,为省事而简化会展搭建工作。

版权所有:广州梦昊广告有限公司(ID:35068856) 技术支持:杨宇

3

回到顶部