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广州黄埔区公司年会布置,确保每一个项目的完美品质

2021-09-19 05:42:01 104次浏览

价 格:面议

作为一个年会策划者,在活动策划前期,需要着重考虑各项因素。一个好的场地,往往能取得事半功倍的效果。当然除了场地因素外,还要考虑舞台、灯光等配套因素。今天小编就为大家分享年会场地布置中舞台搭建需要考虑哪些因素?

1、年会场地布置中因为舞台不仅占用了大量的空间,而且还影响到您可以设置的桌子总数和您可以招待的客人数量。年会主题活动策划搭建舞台需要考虑构建多少个阶段以及它们在哪里。

2、年会场地布置中要考虑活动场地的多少,天花板的高度对舞台布局、灯光和视听设备有着至关重要的影响。你需要组织一家公司,提供舞台、照明和视听服务,与你实地考察,并根据你的需要进行年会主题活动策划搭建舞台。 3、年会主题活动策划搭建舞台需要考虑从各个角度来看,是否有任何柱子、枝形吊灯或其他妨碍景观的东西?每个客人都能清楚地看到舞台或大屏幕吗?吊灯的升降费用是多少?吊灯有时可以拆卸,但应考虑人力成本。

4、什么样的会议将在舞台上举行,有多少人将在舞台上,根据客人坐在桌子上或坐在剧院风格的不同条件,判断舞台有多高,年会主题活动策划从一开始就放在地毯上,把大堂变成了餐厅的风格。不必将所有座位置于同一高度,但不要忘记座位的成本很高,具体取决于场地的布局和需要处理的障碍,例如支柱。

年会这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”,每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作序曲,所以,年会这一形式也就被视为不可或缺的一部分,接下来,小编就为大家讲解简单而实用的年会会场布置方案。

1、年会会场布置方案,首先要明白年会场地布置分为两大块,分别是外场和内场布置。

外场布置都包含有酒店大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方。那考虑到外场布置的主要目的是为了指引到场来宾、提前带入活动氛围,所以我们就会在酒店大堂和来宾的动线(如电梯、走廊分岔口等)设置较显眼的指示牌。 2、年会会场布置可以在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处,如果有茶歇也可以设置一些小型茶歇。至于位置的摆放就要结合场地实际再做考量了。

3、年会会场布置还包括细节部分,也就是软装部分。这个部分就指的是鲜花(桌花、演讲台花)、节目效果(泡泡机、干冰机、烟雾机)还有其他需要布置的就要结合公司的年会主题、年会目的和想要达到的年会效果了。

4、年会会场的内场部分又分为大方向和小细节两部分。大方向指的就是一些基础配置,包括舞台、灯光、音响以及餐桌的摆放。其中舞台、灯光、音响都是根据场地的大小和节目需求来做匹配的,但餐桌的摆放是由场地和来宾人数共同决定。至于舞台需要配几米、灯光需要配多少、配LED、ETC,还是光束灯,电脑灯,以及音响要配几个、配几个全频,几个低音,几个返听这些疑惑就请听专业的活动公司的建议了。

年会活动是企业文化的重要一部分,一个成功的年会布置,对团队的凝聚力、战斗力、忠诚度都有很强的助推效果,因此,布置好一年一次的企业年会活动,让辛劳了一年的员工高高兴兴、快快乐乐地度过一个难忘之夜,把企业文明的精神通报到每一名员工的心中,这是企业文明建设中一项不容轻忽的形式之一。当然年会布置也是相当不容易得,那么应该如何布置年会呢?接下来,小编就为大家讲解企业年会布置的五大要点。

企业年会布置的五大要点之一明确晚会主题,想要做好一场创意晚会策划活动,那就要求参与相关策划的人员对本次活动有“目标感”,从而在了解本次活动的主要目标后,针对性的从产品、用户、传播渠道这些活动核心要素入手,将晚会的目标进行分解,从而整理出活动的核心问题。 2、企业年会布置时要有创造性策略,晚会策划成功的首要因素是策划要富有创造性,请注意是策略,不是创意。

3、企业年会布置要有完善的晚会策划方案,需配合统一的艺术沟通及多种艺术造型手段,创造出舞美中环境和角色的外表形象。来帮助渲染晚会现场的整体氛围,从而达到晚会主办方的目的。

4、在企业年会布置时要有合理的人员规划与考量,晚会策划人员包括两个方面,一个是活动策划和执行的工作人员,另一个是活动现场的参与者。步,我们需要策划员工的分工和安排,让每个员工清楚地知道他们需要负责整个活动的哪些部分,需要准备什么,以及要关注的细节。

5、企业年会布置时应提前准备好活动中涉及的物料,活动物料是活动必备素材之一。包括舞台布置、灯光和音响、节目道具、抽奖活动和其他方面。活动策划必须在年终聚会的初始计划中进行尽可能详细的安排,以减少可能的遗漏。

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