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广州番禺区会议布置,诚信周到的售后服务体系

2021-12-03 10:24:02 144次浏览

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不管是活动还是展览展示,都离不开场地布置这个环节,根据活动的规模对于搭建的需求也是不一样的,但是其中重要的几个环节却是大同小异,一场巧妙专业的布置往往会给人留下深刻的印象,那么,活动场地布置关键的步骤有哪些呢?接下来,小编就一一为大家讲解。

1、活动场地布置首先是要制作会标。横幅式会标一般悬挂在主席台的上方位置,多数为红底黄字或白字会标。目前有仪式活动策划者进行活动场地布置时,会使用屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标,比横幅式效果强烈,制作难度稍大。 2、活动场地布置麦克风要放在主席台中间,也可放分放在前排左右边上,有条件的仪式活动策划者进行活动场地布置可以多置。如需摄影摄像的,事先安排摄影师,准备必要的席位或梯架。

3、活动策划者进行活动场地布置要视主席台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。

4、主席台上宾主座次的安排要视级别来定,主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后,摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。

现在很多大型的企业都需要有专门的会议场地来召开洽谈会,也有很多专门提供场地的公司,基本上都是提供一块场地,然后根据客户的需求来进行装饰布置,配备相关的用品,能够让会议如期的进行,圆满的完成,下面,我们就来简单的介绍一下大型会场布置的准备阶段工作有哪些。

1、会场布置的前期准备工作就是清洁卫生,摆放好会议桌和足够数量的会议椅,调整好座椅位置,同一水平线、面对面。订做欢迎条幅,可挂在会场门口,也可在室内适当位置。

2、会场布置时要确定参会人数、人员、打印座次牌,准备签字笔、笔记本等物品,每人一套,若人数较多、会场较大则必须准备会议米,并调试好。 3、会场布置需要摆放花卉,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸不可过大过高花卉颜色可视会议主题而定。

4、会场布置时要提前准备多媒体设备,并且完成调试工作。

5、会场布置时要注意桌面的物品,正前方座次牌,右手正前方杯垫及水杯,杯把向右侧转45度,靠近水杯位置摆放消毒湿巾可不备,左手前方可放置水果或瓶装纯净水,以防领导不喝茶水,正中放置笔记本,笔记本右侧放签字笔。其他物品,如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放,注意桌面整齐划一,不可过于拥挤、杂乱。

举办任何一场活动首先都需要有一个场地,而且都需要为这个活动专门布置一番,布置活动场地并不是简简单单放一些东西就可以了的,需要根据不同的活动来制定不同的主题,并且要有一定的技术、审美、艺术等,在活动场地布置中,一定要遵守活动场地布置的原则,接下来,小编就为大家一一讲解节庆期间活动场地布置的原则有哪些。

1、活动场地布置时可用创新性原则,随着信息化的推进和发展,一些新的创意和模式会在很短的时间内被同行了解模仿和复制,因此在发展过程中注意研究新情况、解决新问题、总结新经验、探索新思路,不断推陈出新,增强对游客的吸引力的持续性和长久性。 2、在活动场地布置时可采取特色化原则,节庆要办好,关键在于有特色。节庆活动的特色主要表现在民族特色、地域特色、文化特色和时代特色上。这些特色在一些举办得比较好的景区节庆中都得到了充分的体现。如哈尔滨冰灯节,在内容策划上,突出了哈尔滨地区富有浓郁特色的民族文化,设计出了一系列观赏性强的活动内容,充满了狂欢气氛,极大地吸引了来宾和市民,取得了很好的效果。

3、在活动场地布置时可采用参与性原则,节庆是一种大型的群众性活动,是“市民节”、“狂欢节”,吸引广泛的民众参与,是景区节庆永葆品牌生命力的灵魂。景区节庆必须办成群众踊跃参与、国内外游客热烈推崇的活动。因此,一定要在群众参与上大做文章,才能把活动搞的生动活泼、有声有色,产生良好的影响,达到举办目的。

4、活动场地布置时可采用效益性原则,搞任何活动都要注重效益,搞景区节庆活动也一样。对效益,应做到“三个结合”,即社会效益和经济效益相结合、近期效益和远期效益相结合、单项效益和综合效益相结合,三者缺一不可。

5、庆期间活动场地布置的原则有主题性原则,主题是节庆活动场地布置方案的主旋律,如果主题模糊,就会使节庆活动显得内容杂乱无章、效果平淡无奇,进而导致节庆活动缺乏活力,前景暗淡。而鲜明的主题,会指引着节庆活动各个项目的策划设计和执行,从而使整个节庆活动显得利落不拖沓。例如青岛国际啤酒节,从一开始就提出了“青岛与世界干杯”这一主题,因而使青岛国际啤酒节届届获得成功,并走向全国,走向世界。

6、活动场地布置时也可采用国际化原则,在信息化时代和经济全球一体化的大背景下,景区节庆国际化是一种必然的趋势。同时,景区节庆的国际化,是节庆活动档次的表现,也是节庆活动效益的需要。

7、活动场地布置时可采用市场化原则,经过20余年的实践,各地都在探索按市场化机制举办节庆活动。从目前全国情况看,景区节庆在市场化运作方面,主要通过门票、广告、赞助、交易会、冠名权、摊位出租、委托承办、买断举办权、媒体和企业投资或入股参与、拍卖活动等方法进行。

一般来说,在会展搭建的构建中,全是以突显公司的主题活动品牌形象为主,每一个参展商,都想在展览会上给观众留下更强的印象,所以,在会展搭建的策划活动中,要依据会展搭建原则的指导,接下来,小编就为大家讲解会展搭建的原则包括哪些。

1. 会展搭建的原则中展览目标是安排展览工作的出发点。展览工作必须为展览目标服务,不可本末倒置。会展搭建时首先想到的是外观,想到的是设计、展品、道具,这是错误的。会展搭建时应当首先考虑营销、宣传等内在要求和目的。

2.在会展搭建过程中,应当根据轻重缓急安排工作,展览筹备以及展出的任何一项工作都重要,但其重要性又不是同等的,必须根据展出目标明确哪一项工作更重要一些,以便合理分配和使用人力、财力、物力等资源。不同的工作有着不同的效果,有一项针对参观者记忆的研究,结果显示能使参观者产生兴趣的产品能使参观者留下印象。因此,如果展出者希望对客户产生较大影响,就可将工作重点放在展品上。

3.会展搭建时要考虑全面周到,展览工作繁杂,容易遗漏、疏忽某一事项、某一环节都会影响展出效率和效果,严重的可能会导致负面影响。为了使展览工作全面、有条理,必须在筹划阶段对展览工作进行全面、深人、细致地讨论,将所有工作和事项分门别类地列明。 4.会展搭建时不论展览会的大小,筹备工作内容大致相同,不要因为展出规模小、展出时间短,为省事而简化会展搭建工作。

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